ПОЛОЖЕННЯ ПРО СТУДЕНТСЬКУ КОЛЕГІЮ НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ "КИЄВО-МОГИЛЯНСЬКА АКАДЕМІЯ"
І. Загальна частина
1. Студентське самоврядування - це процес реалізації студентською громадою своїх прав, обов'язків та ініціатив через прийняття рішень та їх втілення за допомогою власної матеріально-фінансової бази у сфері, що визнається адміністрацією та у співпраці з нею, а також гарантії брати участь через своїх представників у вирішенні питань, що стосуються студентства.
2. Структуру студентського самоврядування НаУКМА складають:
— Загальні збори (конференція) студентів — скликаються на вимогу 10% студентів або двох третин колегії і є легітимними, якщо в них бере участь не менше 1/5 студентів НаУКМА.
— Студентська Колегія (далі - СК) - колегіальний виборний орган самоврядування студентів НаУКМА, який представляє і захищає інтереси всіх спудеїв НаУКМА. Підконтрольна студентській громаді, підзвітна Загальним зборам (конференції) студентів та узгоджує свою діяльність з адміністрацією НаУКМА.
— Студентські організації НаУКМА - добровільні об'єднання студентів НаУКМА для реалізації та захисту своїх соціальних, економічних, творчих, культурних, спортивних інтересів;
— Старостах курсів та гуртожитків;
3. У своїй діяльності СК керується чинним законодавством України, Статутом НаУКМА, нормативними документами НаУКМА та цим Положенням.
4. Термін повноважень СК становить два роки.
II. Вибори до Студентської Колегії
1. Вибори до СК здійснюються один раз на два роки за блоковою системою.
Виборчий блок (далі - блок) - група студентів НаУКМА, що претендують на представництво в СК. Блок складається з керівника та членів блоку. Кожен студент НаУКМА має право входити до складу лише одного блоку.
Керівник блоку - студент НаУКМА, який представляє студентів будь-якого факультету НаУКМА. Керівник блоку є кандидатом на посаду Голови СК.
Члени блоку - студенти НаУКМА, які мають представляти 2/3 студентської громади факультетів НаУКМА. Члени блоку є кандидатами у члени СК. Кількість членів блоку має дорівнювати кількості факультетів НаУКМА.
Грошова застава — грошові кошти у кількості 2/3 від середньоакадемічної стипендії за березень поточного року, помножені на сім. Грошова застава є альтернативою збору підписів для реєстрації блоку.
Робочий тиждень на час виборів - триває з понеділка до п'ятниці, з 9:00 до 18:00 кожного робочого дня.
3. Виборча комісія (далі - ВК) - орган, створений для проведення процедури виборів до СК. Працює на тимчасовій основі на принципах законності, незалежності, об'єктивності, компетентності, колегіальності, відкритості, гласності і діє шляхом прийняття обґрунтованих рішень. Рішення ВК фіксуються протоколами, підписаними Головою та секретарем ВК.
2.1. Формування ВК відбувається на засіданні СК на початку першого робочого тижня весняного триместру шляхом обрання чотирьох представників зі складу СК та трьох представників старостату до складу ВК. Протокол про склад ВК оприлюднюється наступного дня після фактичного затвердження формування ВК. Протягом цього ж тижня проводиться перше засідання ВК на якому члени ВК обирають Голову ВК та розробляють зразок підписного листа та режим проходження виборчого процесу, а також графік чергувань членів ВК. ВК зобов'язана вивісити графік роботи ВК та розподілити чергування в робочі години поміж своїх членів.
2.2. Повноваження ВК:
— організація підготовки і проведення виборів до СК;
— попередження студентів НаУКМА про початок виборчого процесу за два тижні до початку реєстрації виборчих блоків;
— затвердження зразка підписного листка і виборчого бюлетеня, а також зразка свідоцтва про реєстрацію виборчого блоку;
— перевірка персонального складу блоку на предмет відповідності цьому Положенню;
— реєстрація виборчих блоків;
— реєстрація спостерігачів від виборчих блоків;
— організація процесу голосування;
— підрахунок голосів, визначення остаточних результатів голосування, їх оголошення.
1. Протягом наступних двох тижнів, після формування ВК, члени ВК організовують інформування студентів НаУКМА про початок та перебіг передвиборчого процесу. Для цього ВК виділяється місячна квота ефіру радіо "Сміт", а також площа в газетах студентських організацій НаУКМА та "Віснику СК".
2. Висування блоків (подання заяв на участь у виборах) триває протягом наступного робочого тижня після формування ВК. В цей час ВК працює 4 години на тиждень згідно графіку. Виборчі блоки протягом цього тижня мають подати до ВК заяву про участь у виборах до СК. В заяві вказується порядок реєстрації: шляхом збору підписів на підтримку блоку або внесення грошової застави. Заява підписується керівником блоку та подається ним до ВК особисто. До заяви додається:
— передвиборча програма блоку;
— список членів блоку, в якому зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, факультет, напрямок діяльності кожного члена блоку в майбутньому складі СК;
Блоки, які не подали заяви до ВК протягом етапу висування блоків, не допускаються до процедури збору підписів на свою підтримку і можуть бути зареєстровані виборчою комісією, лише скориставшись механізмом грошової застави.
3. Збір підписів на підтримку блоку триває один робочий тиждень, наступний після тижня подання заяв на участь у виборах. Під час цього етапу блоки, які подали до ВК заяви, заповнюють і подають до ВК підписні листи встановленого зразка. Зразок підписного листа розробляється та затверджується ВК на першому засіданні і повинен мати графи, в яких містяться такі відомості: порядковий номер, прізвище, ім'я, факультет, курс, особистий підпис виборця. Блок може бути зареєстрований як кандидат на вибори до СК, якщо його кандидатуру підтримають своїми підписами не менш як 200 студентів НаУКМА.
4. Виборча комісія перевіряє достовірність підписів. За результатами перевірки підписи можуть бути визнані недійсними. Недійсними вважаються невірно оформлені підписні листи та такі, що мають підроблені, а також примусово зібрані підписи, якщо про це у письмовій формі заявить виборець. Перевірка підписів триває один робочий тиждень.
5. Недійсний підписний лист є підставою для прийняття рішення ВК про виключення блоку з процесу виборів.
6. Протягом тижня перевірки підписних листів ВК приймає та оголошує рішення щодо реєстрації блоку. Після реєстрації блоку будь-які зміни в його складі неможливі.
7. Голова зареєстрованого блоку отримує письмове свідоцтво встановленого зразка про реєстрацію із зазначенням назви блоку, остаточного складу блоку та номеру, під яким зареєстровано блок.
8. У разі відмови у реєстрації представник блоку має право отримати обгрунтовану відповідь, яка містить об'єктивні причини прийняття ВК такого рішення.
9. Відмова у реєстрації може бути оскаржена шляхом подання заяви на ім'я діючого Голови СК, який зобов'язаний до початку тижня виборів розглянути і вирішити це питання. Рішення Голови СК є остаточним і обов'язковим до виконання.
10. Кошти, отримані ВК від реалізації механізму грошової застави, використовуються ВК для фінансування організації виборчого процесу. Голова ВК несе відповідальність за цільове використання коштів і звітує про витрати перед новообраним складом СК.
11. Залишок коштів передається Головою ВК скарбнику з новообраного складу СК на фінансування діяльності СК.
12. Брати участь у виборах мають право лише зареєстровані блоки.
Тиждень дебатів є робочим тижнем, який передує тижню виборів. Основна мета акцій, які проводяться протягом цього тижня, - роз'яснення виборцям особливостей програм блоків. ВК здійснює організацію дебатів, залучення студентських ЗМІ. Участь у дебатах є обов'язковою для зареєстрованих блоків. Блоки, які не взяли участь в дебатах, за рішенням ВК вибувають із виборчого процесу і позбавляються права бути обраними.
13. Кожен блок має право виставляти від 3 до 5-ти спостерігачів. Протягом тижня виборів у приміщенні для волевиявлення студентів має право бути присутнім лише один спостерігач від кожного блоку. Спостерігач має бути зареєстрований у ВК. Спостерігачі мають право:
— спостерігати за ходом виборчого процесу, безпосередньо перебуваючи не ближче 1,5 метри від скрині;
— подавати заяви на ім'я голови ВК з викладом помічених порушень та пропозиціями щодо їх усунення;
— знайомитися зі списком виборців, які взяли участь у голосуванні.
14. Під час тижня виборів ВК працює з 10:00 до 18:00. Протягом цього періоду в кімнаті для голосування повинен постійно знаходитись хоча б один представник ВК. У відповідального представника ВК знаходяться виборчі бюлетені й відомості. Виборчі відомості містять прізвища всіх студентів НаУКМА. Студент, який прийшов на голосування, подає документ, що засвідчує його особу, отримує виборчий бюлетень та розписується у відомості.
15.ВК о 18:00 останнього дня тижня виборів перед підрахунком голосів у присутності спостерігачів знищує всі невикористані бюлетені й розкриває скриньки для голосування.
16. Результати виборів фіксуються у протоколі, під яким підписуються всі члени ВК. Перемогу отримує блок, який набрав найбільшу кількість голосів. ВК повинна ознайомити студентів НаУКМА з результатами виборів не пізніше першого вівторка після тижня виборів.
17. У випадку, якщо ВК за результатами голосування визнала виборчий блок переможцем, його повноваження вступають в силу лише після того, як всі члени цього блоку, які посідають керівні посади в інших студентських організаціях НаУКМА, складуть з себе ці повноваження.
ІІІ. Права і обов'язки СК
Права і обов'язки СК пов'язані з основними завданнями СК, зазначеними у Статуті НаУКМА (п.ЗО).
1. Обов'язки СК перед адміністрацією:
— інформувати студентську громаду про рішення адміністрації НаУКМА;
— сприяти виконанню студентами своїх обов'язків;
— репрезентувати проблеми студентів перед адміністрацією НаУКМА;
— своєчасно інформувати Декана з роботи зі студентами про проведення заходів всіма студентськими організаціями НаУКМА;
— звітувати про діяльність щопівроку, а наприкінці діяльності СК подавати загальний звіт за два роки;
— сприяти формуванню позитивного іміджу НаУКМА.
2. Обов'язки СК перед студентами:
— представляти інтереси студентів перед адміністрацією;
— забезпечувати у межах наданих повноважень вирішення проблем студентів;
— забезпечувати реалізацію студентських ініціатив;
— інформувати студентів НаУКМА про свою діяльність через видання СК - "Вісник СК";
— узгоджувати плани проведення заходів студентськими організаціями НаУКМА;
— виконувати положення передвиборчої програми;
— звітувати про діяльність щопівроку, а наприкінці діяльності СК оприлюднювати загальний звіт за два роки у "Віснику СК".
3. Член СК має право:
— виносити на розгляд СК питання, що стосуються інтересів студентів НаУКМА;
— брати участь у залученні коштів на проведення акцій СК шляхом подання проектів у донорські організації та підприємницькі структури, співпрацюючи з відділом розвитку НаУКМА;
— інші права, передбачені Статутом НаУКМА та цим Положенням.
4. Обов'язки члена СК:
— реалізація завдань свого напрямку діяльності;
— виконувати доручення Голови СК;
— регулярно інформувати СК про діяльність в межах свого напрямку;
— співпрацювати з Деканом з роботи зі студентами в межах свого напрямку;
— нести відповідальність за імідж СК.
5. Повноваження Голови СК:
— виключне право виступати від імені всієї СК або уповноважувати на це інших членів СК;
— брати участь у засіданні ректорату та Вченої Ради;
— вести засідання СК;
— скликати позачергові засідання СК;
— розподіляти напрямки діяльності між членами СК;
— доручати членам СК виконання поточних завдань;
— представляти студентів НаУКМА у відносинах з адміністрацією НаУКМА, студентами та адміністрацією інших вищих навчальних закладів;
— подавати обгрунтовані пропозиції на основі рішень СК структурним підрозділам НаУКМА щодо покращення навчального процесу та життя студентів;
— отримувати інформацію, яка стосується інтересів студентів, від структурних підрозділів НаУКМА;
— підписувати всі документи СК (подання, листи, звернення, ухвали, протоколи тощо), отримувати відповідь на надіслані офіційні документи до представників адміністрації НаУКМА;
— інформувати Деканат з роботи зі студентами про зарахування внеску на розбудову НаУКМА членам СК та старостам гуртожитків та старостам курсів відповідно до рівня виконання ними своїх обов'язків згідно з цим Положенням та Положенням про внесок студентів на розбудову НаУКМА (шляхом візування угод або подання обгрунтованого заключення про недотримання норм цього Положення).
6. Обов'язки Голови СК перед СК:
— інформувати СК про рішення засідань ректорату та Вченої Ради НаУКМА;
— координувати і контролювати діяльність членів СК;
— нести відповідальність за імідж СК;
— складати план діяльності СК на тиждень, слідкувати за виконанням програми блоку;
— вести облік відпрацьованого часу;
— контролювати ведення діловодства в СК.